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Como eu me organizo com Todoist, Google Calendar, Evernote, Trello e IFTTT

Como eu me organizo com Todoist, Google Calendar, Evernote, Trello e IFTTT.

Esses dias eu fiz um tweet falando brevemente sobre me organizar nos domingos a noite e algumas pessoas ficaram curiosas pra saber como eu me organizo.

Bem, vamos lá :)


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Google Calendar

Existem vários apps de calendário por aí, mas o Google Calendar é o que faz mais sentido pra mim.

É de graça, tem integração legal com Gmail, tem invites, lembretes e várias funções legais.

Aí eu anoto todos os compromissos que tenho: reuniões, médico, ligações, palestras, gravações e poir aí vai.

Sempre que pinta um compromisso novo, eu vou lá e marco.

Mas tem uma coisa que não cabe aí no calendário. Por exemplo: hoje eu preciso lembrar de ligar no médico da minha filha, compartilhar alguns posts específicos e outras coisas pequenas que tenho que fazer no dia a dia.

É aí que entra o Todoist.

Todoist

Todo domingo a noite eu sento rapidinho na frente do computador pra anotar coisas que preciso fazer naquela semana e vou colocando tudo no meu Todoist.

Todos os dias pela manhã, eu abro ele e vejo o que tenho que fazer e anoto coisas a mais que for lembrando.
Durante o dia, vou marcando cada uma das coisas como feitas e a sensação é muito boa :)

Eu uso não só pra tarefas, mas pra fazer listas de tudo: de filmes pra assitir com minha filha, jogos que quero jogar, restaurantes que quero ir e por aí vai.

Sempre que eu lembro de alguma coisa, vou lá e adiciono na lista!
Tenho uma aba fixada no meu navegador com o Todoist aberto o tempo todo.

Mas e os compromissos que eu marco no calendário? Faz sentido que eu tenha um item no meu Todoist neles também. Só que criar a mesma coisa no calendário e no Todoist é meio chato né?

IFTTT ao resgate!

IFTTT

IFTTT significa If This Then That.

É uma ferramenta que funciona com a seguinte premissa: se acontecer x, faça y. Onde X e Y são integrações com ferramentas como Twitter, Trello, Facebook, E-mail e mais um monte de coisas.

Então, olha só o que faço: criei uma integração lá que pra cada evento que eu crio no meu calendário, o IFTTT automaticamente cria um item no meu Todoist pra ele. Já com a data certinha, o nome e tudo mais.

Não é sensacional?

Evernote

Eu preciso escrever muita coisa.

Escrevo aqui no blog, escrevo os textos do Hipsters.Tech, newsletter, relatórios pro meu chefe, links e projetos da semana e muito mais coisa.

E não dá pra simplesmente escrever essas coisas em qualquer lugar e depois jogar fora.

O Evernote está sempre aberto no meu computador e toda semana eu crio documentos novos pra coisas que faço recorrentemente: o post de links da semana e de projetos, os episódios dos podcasts, a newsletter.

E quando vou fazer essas coisas vou anotando e jogando tudo lá.

Trello

Eu gosto de usar o Trello pra organizar minhas ideias de projetos e inspirações pra escrever e criar.

Muita coisa que eu escrevo aqui vem de inspiração de posts de outras pessoas.

Muitas ideias de projetos que eu tenho que fazer também são inspirados em outros projetos.

É no Trello que eu guardo tudo isso: inspirações, coisas que penso em escrever a respeito um dia, artigos interessantes que eu tenho que ler.

Conclusão

Eu demorei muito pra chegar em um jeito ideal de organização com essas ferramentas. Pode ser que o que é bom pra mim, não seja bom pra você.

Teste elas, vá se adaptando até chegar em algo que faça sentido.

E lembre-se: as ferramentas são apenas um meio :)


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